Hablar en público y trabajar con los medios

 
Hablar en público y trabajar con los medios
Por: Dr. Paul Lam

Producciones de Tai Chi. Todos los derechos reservados excepto copiar con fines educativos sin fines de lucro. Por ejemplo, puede copiar este artículo para los estudiantes que pagan la tarifa y para los asistentes a la conferencia, siempre que no cobre una tarifa por ello. Esta es una parte integral del libro del Dr. Lam "Enseñando Tai Chi Efectivamente", y debe interpretarse en relación con el libro completo.


Capítulo 9: hablar en público y trabajar con los medios
Una forma muy efectiva de promover el tai chi y sus clases es a través de presentaciones en reuniones o conferencias y a través de los medios de comunicación. Estas oportunidades a veces llegan a su puerta, pero la mayoría de las veces tiene que salir y buscarlas. Si tiene la oportunidad de acercarse a más personas, asegúrese de aprovecharlo al máximo. Es como cuando los estudiantes caminan por la puerta de tu clase, es una oportunidad demasiado buena como para desperdiciarla. Proporcionaré una guía simple orientada a tai chi para aprovechar al máximo estas oportunidades. He tenido muchas oportunidades para hablar en conferencias científicas y reuniones públicas, y he sido entrevistado en televisión y para artículos de periódicos y otros medios de todo el mundo. Con el paso de los años, he encontrado que el mismo conjunto de principios funciona en la mayoría de las ocasiones. Al final de este capítulo, también proporcionaré algunos consejos sobre cómo ser proactivo y crear estas oportunidades para usted.
 
Los pasos claveson preparación, dando su charla y seguimiento después de su charla.
 
Preparación

Cuando prepare su charla, concéntrese en la audiencia, lo que quiere saber y cómo pueden beneficiarse de su mensaje. La gente quiere saber que lo que tiene para ofrecer puede ser beneficioso para ellos: no les interesa lo bueno que es usted, pero sí quieren saber qué tan creíble es usted, es decir, si tiene las credenciales para brindarles el beneficio.

La información de antecedentes

Conferencias y reuniones

Conozca lo más posible de antemano acerca de su charla. Cuanto más sepa, más probabilidades tendrá de que su conversación sea efectiva. Descubra sobre:

Tu audiencia
¿Cuántas personas es probable que vengan?
Rango de edad, antecedentes e interés?
¿Qué es lo que desean saber?
 

Si es una conferencia:

  • ¿Cuál es el tema y qué temas cubren otros oradores?
  • ¿Cuánto tiempo tienes para tu charla?
  • ¿Hay otros oradores?
    ¿Hay un honorario para la presentación?
  • ¿Con quién se contacta para hacer los arreglos, encontrar el equipo y notificar los cambios?
  • ¿Qué ayudas audiovisuales están disponibles, como un sistema de proyección para su presentación, micrófono, pizarra blanca?
  • ¿Cuál es el espacio que presenta y cuál es su acústica?
  • Cómo llegar, dónde aparcar, etc.

Entrevistas con los medios

Si está dando una entrevista o escribiendo un artículo para los medios, descubra:

  • ¿Qué tipo de publicación es (por ejemplo, periódico local o nacional, revista, revista académica)?
  • ¿Cuál es su audiencia (rango de edad, antecedentes e intereses)?
  • ¿Cuál es su circulación?
  • ¿Cuánto tiempo se ha asignado para la entrevista?
  • ¿Cuál es la duración del artículo para ser publicado?
  • ¿Puedes revisar el artículo antes de que se imprima?

 

Por ejemplo, si le piden un artículo de palabras 150 para un periódico o una revista, esto es relativamente pequeño, por lo que su mensaje debe ser muy conciso. Una vez escribí un artículo minúsculo de 100 sobre el programa Tai Chi para la Artritis para la revista Women's Weekly de Australia. Nuestro teléfono sonó caliente durante días después!

Si está siendo entrevistado para un periódico o televisión, tenga en cuenta que el tiempo que toma la entrevista puede ser muy diferente al tiempo o espacio que su mensaje termina recibiendo. Una vez hice una entrevista de televisión nacional (ABC USA), que se emitiría durante seis minutos la entrevista duró tres horas. Mi amiga Nancy tomó un autobús lleno de estudiantes, viajó dos horas a San Francisco y fue filmada durante dos horas aparecieron en la televisión nacional por apenas veinte segundos. No importa cuánto o qué poca exposición tenga, si lo hace bien, promoverá el tai chi, atraerá a la gente a sus clases y ayudará a las personas a disfrutar y disfrutar de beneficios de salud.
 
Conozca con quién está tratando

También es importante conocer a los facilitadores (el periodista, el periodista, el fotógrafo, el organizador de la reunión o de la conferencia) con los que se enfrenta. Su mensaje llegará a la audiencia si es de interés para los facilitadores. Averigüe qué forma es la más efectiva para comunicarse con ellos y respetar su tiempo y preferencias. A algunos reporteros les gusta una historia escrita que se les entregue antes de la entrevista o un comunicado de prensa detallado y algunos prefieren comenzar de cero. Algunos son buenos oyentes y otros simplemente te presionan para darles lo que quieren escuchar. Un buen periodista a menudo ha hecho su investigación de antemano. Por lo general, es mejor asumir que su periodista tiene conocimiento y que su audiencia es nueva en su tema. Una vez que conoces a los facilitadores, puedes ajustar este método sobre la marcha.

Como guía general, la mayoría de las audiencias quiere saber:

  • ¿Qué es el tai chi?
  • ¿Como Funciona?
  • ¿Cómo los beneficia?
  • ¿Cómo lo aprenden?
  • ¿Cómo se ve y se siente?
  • ¿Qué tienes que sea único o diferente de los demás?
 
A la mayoría de los periodistas les gusta incluir historias de la vida real, así que prepárese y tenga varios estudiantes listos para hablar con ellos. Los lectores o televidentes encuentran más fácil entender los beneficios si una persona real los cuenta o los muestra. Por otro lado, las revistas científicas y los departamentos gubernamentales prefieren los estudios publicados y fruncen el ceño ante los testimonios personales. La credibilidad también es muy importante para ellos, por lo que decir algo que no ha sido respaldado por estudios publicados podría afectar su credibilidad. Si no está familiarizado con los estudios médicos, solicite a un experto reconocido que lo acompañe.

Preparar su charla o entrevista

Establezca sus objetivos: ¿qué resultados quiere alcanzar? Por ejemplo, ¿desea que las personas conozcan los beneficios para la salud del tai chi en general, o sus beneficios para la artritis o la diabetes? ¿O está buscando inscripciones para su clase?

Correlacione sus objetivos con lo que la audiencia y los facilitadores están buscando, luego trabaje en el contenido de su mensaje. También es importante saber qué no hacer. Por ejemplo, a algunos periodistas no les gusta que venda nada, por lo que contarles a las personas sobre su clase o productos durante la entrevista puede preocuparlos. Otros quieren proporcionarles a sus lectores o lectores información sobre dónde pueden encontrar materiales y clases de aprendizaje. Pregunte sobre esto antes de la entrevista para que pueda obtener el mejor resultado para usted sin molestar al periodista. Piensa en tu charla como una oportunidad para presentar la serenidad del tai chi a través de tu comportamiento y respeto por los demás, y ya has comunicado el aspecto más importante del tai chi.

Dependiendo del tiempo y espacio disponible, su contenido no debe tener más de tres puntos principales. Si el tiempo es limitado, busque el punto más fuerte; es más efectivo que dos o tres puntos apresurados. Haga sus puntos claros y directos. Explique simplemente por qué su audiencia debe conocer estos puntos. Comience diciéndole a su audiencia por qué su charla es importante para ellos; si no puede hacer eso en menos de un minuto, es probable que los pierda. Intentar encajar en demasiados puntos hará que nadie recuerde nada importante. Hablar rápido y tratar de encajar tanto como sea posible también funcionará en su contra, y hablar demasiado lento les aburrirá. Un ritmo entusiasta normal es el mejor. Si crees que debes ser visto como una fuente creíble para esta información, da tus credenciales simplemente, sin presumir.

Si está hablando en una reunión no científica, comenzar con una historia real a menudo ayuda a captar la atención de la gente. Con las reuniones académicas, esto también puede funcionar, pero debe tener cuidado de no despertar sentimientos negativos de los científicos que no confían en los testimonios sin importar cuán reales sean, las historias de casos son solo experiencias personales, que rara vez constituyen evidencia científica.

Siempre permita el turno de preguntas, ya que las preguntas le permiten saber si está en el camino correcto y si está transmitiendo su mensaje. No se enfade con alguien que le hace una pregunta que ya ha cubierto en su charla significa que no dejó suficientemente claro el punto.

En la mayoría de las charlas de tai chi que doy, preparo una sesión de "déjanos intentarlo". Esta es una lección muy corta de tai chi que hacen los asistentes, parados frente a sus asientos o mientras están sentados. Por supuesto, sería genial si pudieras organizar un espacio para tu charla con espacio para moverte. Esto ha demostrado ser el más popular en casi todas las ocasiones que lo he hecho. En la 31st Annual Meeting and Exhibition de la Asociación Estadounidense de Educadores de la Diabetes en Indianápolis, EE. UU., Me pidieron que diera una charla para los minutos de 15. Cubrí los dos puntos más importantes:

  1. ¿Qué es el tai chi?
  2. ¿Por qué mi programa de Tai Chi para la Diabetes es especialmente beneficioso para las personas con diabetes?

Respaldé mis puntos con razones y estudios científicos, tuve tiempo para dos preguntas y todavía me adapté en una sesión de 8 minutos, déjenos intentarlo. ¡Pasó tan bien que varias personas asistieron a mi taller después de esa charla!

Este caso ilustra cuán valiosa es la sesión de "léanos, pruébalo"; a menudo es la parte que las personas recuerdan mejor. Constantemente recibo excelentes comentarios de esta sesión. Planee bien la sesión "déjanos intentarlo". Haga solo algunos movimientos para que los asistentes puedan aprender fácilmente y realizar el tai chi dentro del espacio disponible. Trate de hacerlo divertido y agradable, y trate de dejar a los asistentes con una buena sensación sobre el ritmo y la belleza del tai chi.

Como todas las cosas en la vida, el tiempo prometido puede no funcionar y el equipo puede descomponerse. Así que prepare sus contenidos de tal manera que pueda hacer frente a cualquier cambio. Una vez viajé al exterior para una reunión con el gerente nacional de un departamento gubernamental y su personal. El tiempo asignado para la reunión fue de media hora y estaba bien preparado con tres puntos clave. Resultó que solo podíamos vernos durante cinco minutos. Pude reducir mi charla a un punto absolutamente más importante. Resultó ser increíblemente exitoso, pero si hubiera intentado superar mis tres puntos originales en los minutos de 5, no habría funcionado.

Si es posible, consiga que uno o dos amigos, a quienes conozca lo suficientemente bien como para ser honesto con usted, revisen su charla, para asegurarse de que lo que usted pensó que sería fácilmente comprensible sí lo es. Del mismo modo, haz tu sesión "¡pruébenos!" Para asegurarte de que puedas hacerlo dentro del tiempo y el espacio.

Ensayo

Ensaye tan bien su charla que no suena como si hubiera sido ensayada. Comprenda bien el material y prepárese para las preguntas. Usa tu entrenamiento de tai chi para incorporar un estado de jing (serenidad o quietud mental) con tu charla. Si visualizas tu charla lo más real posible y la ensayas con una mente tranquila y clara, es probable que mantengas la calma durante la conversación.

Dando una charla o entrevista

Mucha gente se pone nerviosa hablando en público. Hay psicólogos que se especializan en entrenar personas para superar esto. Es posible que desee considerar trabajar con uno de ellos. El núcleo mismo del tai chi es el desarrollo del jing, o serenidad de la mente, así que utiliza tu entrenamiento de tai chi para ayudarte. Ofreceré algunos consejos.

  • Si te sientes nervioso, trata de no concentrarte en estar nervioso. Pensar en cuán importante es la charla solo le dará más presión. Sustituya cualquier pensamiento nervioso o que presiona con pensamientos positivos, como centrarse en su tema, o hacer un ensayo mental o recordar una conversación exitosa que haya hecho.
  • Puede sentirse mejor para ocuparse antes de la charla con una actividad agradable, como un paseo por el jardín.
  • Practicar tai chi es muy útil para calmar los nervios. Concéntrese en el principio esencial del tai chi, ponga su mente en estado de jing y concéntrese en su charla. Ralph Dehner, un maestro entrenador de Tai Chi para programas de salud, siempre está buscando formas de utilizar el tai chi. Durante la boda de su hija, se puso tan ansiosa que desencadenó un ataque de asma cuando Ralph la acompañaba por el pasillo. Él la apoyó y la convenció mediante la respiración tai chi (para entonces ya había estado aprendiendo tai chi). Para cuando llegó al altar ella había recuperado el aliento y su compostura y la boda continuaron sin ningún problema.
  • Una buena forma es mirar a una persona en la audiencia. Encuentre a alguien que se vea amistoso y entusiasta y visualice hablar con él o ella como si estuviera hablando con un buen amigo. Muévase entre "amigos", porque simplemente mirar a una persona no se ve natural.

Prepárate para cualquier cosa que pueda salir mal. Una vez asistí a una charla del entonces primer ministro jubilado de Australia, Bob Hawke. Estaba dando una charla en una cena de ejecutivos de negocios. La gente era ruidosa y luego el micrófono se descompuso. El señor Hawke no mostró la menor señal de molestia. Comenzó como si hablara en las circunstancias más favorables y logró comunicar al público en unas pocas oraciones por qué su charla era importante para ellos. Una vez que la audiencia comenzó a escucharlo, cayeron en un completo silencio, totalmente capturados.

En otra ocasión, asistí a una conferencia médica en la que un orador se quejó por el mal funcionamiento del proyector de PowerPoint al menos diez veces durante su presentación, lo que arruinó una buena conversación. Después, casualmente nos encontramos como compañeros oradores, ya que había hecho la presentación justo antes de él. Me dijo cuánto le gustaba mi charla y que tuve suerte de que el proyector funcionara bien para mí. De hecho no lo hizo, pero no me quejé, ¡solo encontré otra forma de seguir adelante y nadie se dio cuenta! La mayoría de las personas, dondequiera que hable, no están interesadas en ninguno de sus problemas; más bien prefieren escuchar lo que puede beneficiarlos o interesarles.

En tu charla, habla con claridad. Proponga un punto y apúntelo: ¿por qué la gente lo recuerda o por qué es importante para la audiencia? Recuerde que es poco probable que su público esté tan interesado en el tema como usted. A menudo escuché a los entusiastas hablantes de tai chi esforzándose tanto para empujar a la gente a amar el tai chi, solo para alejar a algunas personas. Si habla de los beneficios para la salud del tai chi, apóyelo con evidencia y buen razonamiento. Ilúntalo si puedes con tus experiencias personales, involucrándote a ti y a tus alumnos. Y, si es apropiado, hazlo divertido y entretenido; un sentido del humor es una buena manera de abrir las mentes de las personas.

Si hay un podio, evita esconderte detrás. Si es posible, use un micrófono de solapa para que pueda moverse. Es más interesante para el público que te mire en acción que esconderte detrás del podio leyendo el discurso. Si va a hacer una sesión "déjennos intentarlo", un micrófono de solapa es muy útil.

Tenga a mano copias de una hoja de información para la audiencia. Debe contener información esencial, referencias y cómo contactarlo.

Si está trabajando con los medios impresos, intente organizar que se incluyan una o más fotografías una imagen vale más que mil palabras. Y para la televisión, ofrécete y prepárate para hacer una demostración. Incluso en un espacio y tiempo limitado, puedes mostrar la belleza y la serenidad del tai chi. Durante algunas de mis entrevistas de televisión, ofrecí enseñar al presentador tai chi frente a las cámaras. La mayoría de los presentadores me tomaron la oferta. Fue la parte más efectiva de la entrevista.

Para la sesión "Déjanos probarlo", o una demostración en un espacio limitado, puedes encontrar ideas sobre cómo hacerlo desde mis DVDTai Chi para el dolor de espalda or Tai Chi en cualquier lugar.

Siguiendo

Luego, realiza una autopsia. Calcule lo que hizo bien en su charla y dónde puede mejorarla. Revise su plan para la próxima vez siempre hay otra oportunidad.

Deje que sus asistentes y cualquier estudiante que haya testificado los beneficios del tai chi para usted, sepa cuánto ha apreciado su ayuda. Envíele al facilitador una tarjeta de agradecimiento o llámelos por teléfono para informarles sobre los resultados positivos que han resultado de la publicidad. Evite quejarse de todo lo que no hizo, pero concéntrese en los resultados positivos. Si hay un nuevo desarrollo, proporciónales esta información. Con mi estudio de investigación de Tai Chi para la Diabetes, la periodista de nuestro periódico local publicó un artículo de seguimiento sobre el estudio cuando le dije que necesitábamos más materias.

Guarde un archivo de estos contactos para uso futuro.

Creando oportunidades

Tai chi es un ejercicio ideal para la salud. Con el envejecimiento creciente de la población mundial, inevitablemente se volverá más popular. La oportunidad de difundir el mensaje sobre el tai chi a través de las reuniones y los medios es cada vez más fácil. La clave para acercarse a los facilitadores es similar al enfoque que toma al difundir su mensaje. Concéntrese en lo que la audiencia (en este caso, el facilitador) quiere saber, suministre información útil que pueda beneficiarlos y mantenga su mensaje simple.

Si es posible, explique por qué su mensaje es único y por qué los asistentes, lectores o televidentes se beneficiarían al escuchar acerca de usted. Los medios pueden ser un reto para acceder a veces; intenta acercarse a tantas fuentes como sea posible.

En el Apéndice de este libro, incluí el texto de una carta escrita por Nancy Kaye, que la ayudó a obtener una historia de media página en su periódico local en el condado de Orange, California, EE. UU., Que tiene una circulación de personas de 300,000. Observe cómo ella enfatiza los beneficios para los lectores, y cómo ella comienza con un "anzuelo" de ser único ("probablemente yo soy el único") para que el editor se interese en seguir leyendo. Luego enfatiza por qué lo que tiene que ofrecer le interesará a los lectores y simplemente declara sus credenciales, respaldando todo con evidencia (el video). Nancy es una editora retirada de la revista estadounidense,Economía médica,y la media página de publicidad que recibió de su carta me ayudó a llenar mi taller y tres de sus propias clases, además de una larga lista de espera.

El Apéndice también contiene una segunda carta de muestra escrita por mí alToday Showde Channel 9, un programa de televisión nacional australiano, después de que televisó una entrevista que hice con el ABC de EE. UU.Good Morning America. En mi carta, hice hincapié en el beneficio para los espectadores y empujé el Tai Chi para la artritis Conexión australiana siGood Morning Americahabía transmitido mi mensaje por todo el mundo, ¿por qué la televisión de mi país no debería hacer lo mismo con el contenido australiano? Funcionó: obtuve un segmento de diez minutos en el programa, lo que hizo que muchas personas supieran de mi programa y, posteriormente, obtuvieran beneficios de salud al aprenderlo.

Dependiendo de su propia situación, si desea encontrar estudiantes para su clase, un periódico local es un buen punto de partida. Muchos maestros que conozco han recibido buena publicidad gratis de su periódico local, lo que les ha ayudado a comenzar sus clases. La mayoría de los periódicos de la comunidad están ansiosos por encontrar historias locales que sean positivas y edificantes. Sin embargo, use su imaginación y pruebe cualquier canal apropiado.

Después de enviar su carta, fax o comunicado de prensa, asegúrese de hacer un seguimiento con una llamada telefónica después de un período de tiempo adecuado generalmente dos o tres días después. Si su primer intento no funciona, siga intentándolo. La perseverancia a menudo vale la pena en el largo plazo. Si tiene un programa único o una clase de tai chi que puede beneficiar a las personas, siga hablando con los medios, los facilitadores de reuniones y cualquier persona que crea que pueda estar interesada. Tarde o temprano se te dará la oportunidad de practicar tus habilidades de hablar en público.

Recuerda, hablar en público es como el tai chi: cuanto más lo practiques, mejor serás.